L'assistant de réservations pour Winword (à partir de la version 6.0) a été développé par TOPOS en coopération avec Le Petit Nice. Il offre une rangée d'outils qui vous permettent d'accomplir les tâches régulières en rapport avec le louage des chambres d'hôtes d'une manière simple, vite, efficace et sûre:

• Une fois saisies au cours de l'installation, les données concernant vos chambres, vos prix etc. sont à votre disposition pour chaque réservation.
• Vous saisissez les données reliées à une réservation dans une boîte de dialogue, où elles sont examinées en tenant compte de leur intégrité et de leur justesse. Si l'assistant trouve une faute, il vous en donne une information et vous permet de la corriger.
   
  
• Selon vos indications, l'assistant insère les données de la réservation dans un fichier qui contient un tableau respectif au mois de la réservation et à la chambre réservée et dans un deuxième fichier contenant une vue d'ensemble des réservations respectif au mois de la réservation et à toutes vos chambres.
• En plus, les données les plus importantes de la réservation, y compris la somme totale, sont insérées dans un bilan d'année. Le revenu total (montant H.T., montant T.T.C. et charges fiscales) de l'année y est calculé automatiquement.
• Pour confirmer une réservation ou pour dresser une facture, vous sélectionnez seulement la réservation désirée dans une liste de toutes vos réservations. Automatiquement, l'assistant insère toutes les données de la réservation choisie dans un document, que vous pouvez imprimer et expédier immédiatement après avoir saisi l'adresse du destinataire.
   
  
• D'une manière facile, vous pouvez stocker les adresses de vos clients dans un document, qui sert à l'assistant comme source de données, ce qui vous permet d'insérer l'adresse dont il est question d'une façon confortable dans la confirmation ou la facture.
  
  
• Vous pouvez personnaliser les modèles de la facture et de la confirmation vous-même ou vous pouvez charger TOPOS d'exécuter ce travail pour vous (à surplus de prix). Egalement, vous pouvez demander à TOPOS d'importer les adresses de vos clients dont vous disposez déjà dans la source de données de l'assistant de réservations.
• Un clic avec le bouton de la souris suffit pour annuler une réservation: Vous n'avez qu'à sélectionner la réservation désirée de la liste de toutes vos réservations pour que l'assistant supprime toutes les entrées respectives à la réservation dont il est question dans les fichiers divers. Dans le bilan de l'année, le revenu total est recalculé automatiquement.
• S'il y a des changements, par exemple dans le nombre ou le prix de vos chambres, insérez-les à l'aide de la fonction "Configuration". Vous n'avez que suivre les instructions et les questions de l'assistant pour que désormais les nouvelles données soient fournies automatiquement chaque fois que vous dressez une facture ou une confirmation ou que vous insérez une nouvelle réservation.
  
  
• L'assistant de réservations a été intégré dans le traitement de texte Winword, le logiciel le plus familier à la plupart de ceux qui utilisent l'ordinateur. Il ne demande aucune connaissance particulière.
  
  

Persuadez-vous de l'efficacité de l'assistant de réservations et téléchargez une version démo gratuite pour le mettre à l'essai pendant une période limitée:

Pour télécharger le fichier, cliquez sur la version voulue. Si vous êtes demandés ce que vous voulez faire avec le fichier "demo9xx.exe", choisissez l'option "Stocker sur mon ordinateur" et sélectionnez un répertoire. Ensuite, cherchez le fichier téléchargé et défaites les fichiers de l'Assistant y contenus en double-cliquant sur le nom du fichier "demo9xx.exe". Ensuite, le fichier "lisezmoi.txt" devrait être affiché sur l'écran. Pour installer l'Assistant, suivez les instructions contenus dans ce fichier.

Les versions actuelles de l'assistant permettent l'administration de réservations pour six chambres d'hôtes au maximum. La durée d'une réservation définie ne doit pas comprendre plus que deux mois succédants.

L'assistant de réservations suppose les conditions techniques suivantes:

• PC avec Microsoft Windows à partir de version 3.x
• Microsoft Word pour Windows à partir de Version 6.0
• Les polices Arial et Wingdings, qui sont fournies avec Microsoft Windows, doivent être installées.
• Espace de disque libre: env. 1 MO pour le programme et 0,8–2,3 MO (en fonction du nombre de chambres administrées par l'assistant) pour la rangée de documents complète pour une année entière
• Prix: 500,- FRF / 75,- EUR, frais d'envoi inclus

Pour plus d'information, veuillez nous contacter, s'il vous plaît.

Page précédente